Магаданский родильный дом

_

УТВЕРЖДАЮ

Главный врач

ОГБУЗ «Магаданский родильный дом»

 

__________________Т.И. Тараканова

 

«___» июля 2014 года

 

 

Положение о защите персональных данных работников

 

1. Общие положения

 

1.1. Целью данного Положения является защита персональных данных работников ОГБУЗ «Магаданского родильного дома» от несанкционированного доступа, неправомерного их использования или утраты.

1.2. Настоящее Положение разработано на основании законодательства Российской Федерации о защите персональных данных работников.

1.3. Персональные данные относятся к категории конфиденциальной информации. Режим конфиденциальности персональных данных снимается в случаях обезличивания или по истечении 75 лет срока хранения, если иное не определено законом.

1.4. Настоящее Положение утверждается и вводится в действие приказом главного врача МУЗ «Магаданского родильного дома» и является обязательным для исполнения всеми работниками, имеющими доступ к персональным данным работников.

 

2. Понятие и состав персональных данных

 

2.1. Персональные данные работника – информация, необходимая работодателю в связи с трудовыми отношениями и касающиеся конкретного работника. Под информацией о работниках понимаются сведения о фактах, событиях и обстоятельствах жизни работника, позволяющие идентифицировать его личность.

2.2. В состав персональных данных работника входят:

- анкетные и биографические данные;

- образование;

- сведения о трудовом и общем стаже;

- сведения о составе семьи;

- паспортные данные;

- сведения о воинском учете;

- сведения о заработной плате работника;

- сведения о социальных льготах;

- адрес места жительства;

- домашний телефон;

- место работы или учебы членов семьи и родственников;

- характер взаимоотношений в семье;

- подлинники приказов;

- состав декларируемых сведений о наличии материальных ценностей;

- содержание декларации, подаваемой в налоговую инспекцию;

- личные дела и трудовые книжки работников;

- дела, содержащие материалы по служебным расследованиям;

- копии отчетов, направляемые в органы статистики.

 

3. Обработка персональных данных

 

3.1. Под обработкой персональных данных работника понимается получение, хранение, комбинирование, передача или любое другое использование персональных данных работника.

3.2. В целях обеспечения прав и свобод человека и гражданина работодатель и его представители при обработке персональных данных работника обязаны соблюдать следующие общие требования:

3.2.1. Обработка персональных данных работника может осуществляться исключительно в целях обеспечения соблюдения законов и иных нормативных правовых актов, содействия работникам в трудоустройстве, обучении и продвижении по службе, обеспечения личной безопасности работников, контроля количества и качества выполняемой работы и обеспечения сохранности имущества.

3.2.2. При определении объема и содержания обрабатываемых персональных данных работника работодатель должен руководствоваться законодательством Российской Федерации о защите персональных данных работников.

3.2.3. Персональные данные следует получать у работника. Если персональные данные работника возможно получить только у третьей стороны, то работник должен быть уведомлен об этом заранее и от него должно быть получено письменное согласие. Работодатель должен сообщить работнику о целях, предполагаемых источниках и способах получения персональных данных, а также о характере подлежащих получению персональных данных и последствиях отказа работника дать письменное согласие на их получение.

3.2.5. Работодатель не имеет права получать и обрабатывать персональные данные работника о его политических, религиозных и иных убеждениях и частной жизни. В случаях, непосредственно связанных с вопросами трудовых отношений, данные о частной жизни работника (информация о жизнедеятельности в сфере семейных бытовых, личных отношений) могут быть получены и обработаны работодателем только с его письменного согласия.

3.2.6. Работодатель не имеет право получать и обрабатывать персональные данные работника о его членстве в общественных объединениях или его профсоюзной деятельности, за исключением случаев, предусмотренных федеральным законом.

3.3. К обработке персональных данных работника могут иметь доступ работники:

- бухгалтерии ОГБУЗ «Магаданского родильного дома»;

- отдела кадров ОГБУЗ «Магаданского родильного дома».

3.4. Использование персональных данных возможно только в соответствии с целями, определившими их получение.

3.4.1 Персональные данные не могут быть использованы в целях причинения имущественного и морального вреда гражданам, затруднения реализации прав и свобод граждан Российской Федерации. Ограничение прав граждан Российской Федерации на основе использования информации об их социальном происхождении, о расовой, национальной, языковой, религиозной и партийной принадлежности запрещено и карается в соответствии с законодательством.

3.5. Передача персональных данных работника возможна только с письменного согласия работника или в случаях, прямо предусмотренных законодательством.

3.5.1. При передаче персональных данных работника работодатель должен соблюдать следующие требования:

- не сообщать персональные данные работника третьей стороне без письменного согласия работника, за исключением случаев, когда это необходимо в целях предупреждения угрозы жизни и здоровью работника, а также в случаях, установленных федеральным законом;

- не сообщать персональные данные работника в коммерческих целях без его письменного согласия;

- предупредить лиц, получающих персональные данные работника, о том, что эти данные могут быть использованы лишь в целях, для которых они сообщены, и требовать от этих лиц подтверждения того, что это правило соблюдено. Лица, получающие персональные данные работника, обязаны соблюдать режим секретности (конфиденциальности). Данное положение не распространяется на обмен персональными данными работников в порядке, установленном федеральными законами;

- разрешать доступ к персональным данным работников только специально уполномоченным лицам, при этом указанные лица должны иметь право получать только те персональные данные работника, которые необходимы для выполнения конкретных функций;

- не запрашивать информацию о состоянии здоровья работника, за исключением тех сведений, которые относятся к вопросу о возможности выполнения работником трудовой функции;

- передавать персональные данные работника представителям работников в порядке, установленном Трудовым кодексом, и ограничивать эту информацию только теми персональными данными работника, которые необходимы для выполнения указанными представителями их функций.

3.6. Все меры конфиденциальности при сборе, обработке и хранении персональных данных сотрудника распространяются как на бумажные, так и на электронные (автоматизированные) носители информации.

3.7. Не допускается отвечать на вопросы, связанные с передачей персональной информации по телефону или факсу.

3.8. Хранение персональных данных должно происходить в порядке, исключающем их утрату или их неправомерное использование.

3.9. При принятии решений, затрагивающих интересы работника, работодатель не имеет права основываться на персональных данных работника, полученных исключительно в результате их автоматизированной обработки или электронного получения. Работодатель учитывает личные качества работника, его добросовестный и эффективный труд.

 

4. Доступ к персональным данным

 

4.1. Внутренний доступ (доступ внутри учреждения).

4.1.1. Право доступа к персональным данным работника имеют:

- главный врач;

- заместители главного врача;

- главный бухгалтер;

- работники бухгалтерии;

- начальник отдела кадров;

- работники отдела кадров;

- руководители структурных подразделений по направлению деятельности (доступ к личным данным только работников своего подразделения);

- при переводе из одного структурного подразделения в другое, доступ к персональным данным работника может иметь руководитель нового подразделения;

- сам работник, носитель данных.

- другие работники организации при выполнении ими своих трудовых обязанностей.

4.2. Внешний доступ.

4.2.1. К числу массовых потребителей персональных данных вне учреждения относятся государственные и негосударственныеструктуры:

- налоговые инспекции;

- правоохранительные органы;

- органы статистики;

- страховые агентства;

- военкоматы;

- органы социального страхования;

- пенсионные фонды;

4.2.2. Надзорно - контрольные органы имеют доступ к информации только в сфере своей компетенции.

4.2.3. Организации, в которые работник может осуществлять перечисления денежных средств (страховые компании, негосударственные пенсионные фонды, благотворительные организации, кредитные учреждения), могут получить доступ к персональным данным работника только в случае его письменного разрешения.

4.2.4. Сведения о работнике или уже уволенном работнике могут быть предоставлены третьей стороне только с письменного запроса и приложенного к нему заявления самого работника. В заявлении должно быть указано, на предоставление каких именно сведений даёт согласие работник.

Персональные данные работника могут быть предоставлены родственникам или членам его семьи только с письменного разрешения самого работника.

 

5. Защита персональных данных

 

5.1. Под угрозой или опасностью утраты персональных данных понимается единичное или комплексное, реальное или потенциальное, активное или пассивное проявление злоумышленных возможностей внешних или внутренних источников угрозы создавать неблагоприятные события, оказывать дестабилизирующее воздействие на защищаемую информацию.

5.2. Защита персональных данных представляет собой жестко регламентированный и динамически технологический процесс, предупреждающий нарушение доступности, целостности, достоверности и конфиденциальности персональных данных и, в конечном счете, обеспечивающий достаточно надежную безопасность информации в процессе управленческой и оперативной деятельности учреждения.

5.3. Защита персональных данных работника от неправомерного их использования или утраты обеспечивается работодателем за счет его средств в порядке, установленном федеральным законом.

5.4. «Внутренняя защита».

5.4.1. Для обеспечения внутренней защиты персональных данных работников в роддоме осуществляется:

- ограничение и регламентация состава работников, должностные обязанности которых требуют конфиденциальных знаний;

- строгое, обоснованное распределение документов и информации между работниками;

- рациональное размещение рабочих мест работников, при котором исключалось бы бесконтрольное использование защищаемой информации;

- знание работником требований нормативно – методических документов по защите информации и сохранении тайны;

- наличие необходимых условий в помещении для работы с конфиденциальными документами и базами данных;

- организация порядка уничтожения информации;

- личные дела могут выдаваться на рабочие места только главному врачу, работникам отдела кадров и, в исключительных случаях, руководителю структурного подразделения (например, при подготовке материалов для аттестации работника).

5.5. «Внешняя защита».

5.5.1. Для обеспечения внешней защиты персональных данных работников в роддоме предусмотрено:

- порядок приема, учета и контроля деятельности посетителей;

- технические средства охраны, сигнализации;

- порядок охраны территории, здания, помещений, транспортных средств;

5.6. Все лица, связанные с получением, обработкой и защитой персональных данных, обязаны подписать обязательство о неразглашении персональных данных работников.

5.7. По возможности персональные данные обезличиваются.

 

6. Права и обязанности работника в сфере защиты персональных данных

 

6.1. Закрепление прав работника, регламентирующих защиту его персональных данных, обеспечивает сохранность полной и точной информации о нем.

6.2. В целях защиты персональных данных, хранящихся у работодателя, работник имеет право:

- заявлять об исключении или исправлении неверных или неполных персональных данных.

- на свободный бесплатный доступ к своим персональным данным, включая право на получение копий любой записи, содержащей персональные данные;

- персональные данные оценочного характера дополнить заявлением, выражающим его собственную точку зрения;

- на сохранение и защиту своей личной и семейной тайны.

6.3. Работник обязан:

- передавать работодателю комплекс достоверных, документированных персональных данных, предусмотренные Трудовым кодексом РФ.

- в течение 7 дней, письменно сообщать работодателю об изменении своих персональных данных.

6.4. Работники ставят работодателя в известность об изменении фамилии, имени, отчества, даты рождения, что получает отражение в трудовой книжке на основании представленных документов. При необходимости изменяются данные об образовании, профессии, специальности, присвоении нового разряда и пр.

6.5. В целях защиты частной жизни, личной и семейной тайны работники не должны отказываться от своего права на обработку персональных данных только с их согласия, поскольку это может повлечь причинение морального, материального вреда.

 

7. Ответственность за разглашение конфиденциальной информации,

связанной с персональными данными

 

7.1. Работники роддома, в соответствии со своими должностными полномочиями, владеющие информацией о работниках, получающие и использующие ее, несут ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации за нарушение режима защиты, обработки и порядка использования этой информации.

7.2. Руководитель, разрешающий доступ работника к конфиденциальному документу, несет персональную ответственность за данное разрешение.

7.3. Каждый работник учреждения, получающий для работы конфиденциальный документ, несет единоличную ответственность за сохранность носителя и конфиденциальность информации.

7.4. Лица, виновные в нарушении норм, регулирующих получение, обработку и защиту персональных данных работника, несут дисциплинарную, административную, гражданско-правовую или уголовную ответственность в соответствии с федеральными законами.

7.4.1. За неисполнение или ненадлежащее исполнение работником по его вине возложенных на него обязанностей по соблюдению установленного порядка работы со сведениями конфиденциального характера работодатель вправе применять предусмотренные Трудовым кодексом дисциплинарные взыскания.

7.4.2. Должностные лица, в обязанность которых входит ведение персональных данных работника, обязаны обеспечить каждому возможность ознакомления с документами и материалами, непосредственно затрагивающими его права и свободы, если иное не предусмотрено законом. Неправомерный отказ в предоставлении собранных в установленном порядке документов, либо несвоевременное предоставление таких документов или иной информации в случаях, предусмотренных законом, либо предоставление неполной или заведомо ложной информации – влечет наложение на должностных лиц административного штрафа в размере, определяемом Кодексом об административных правонарушениях.

7.4.3. В соответствии с Гражданским кодексом лица, незаконными методами получившие информацию, составляющую служебную тайну, обязаны возместить причиненные убытки, такая же обязанность возлагается и на работников, разгласивших служебную тайну вопреки должностным обязанностям.

7.4.4. Уголовная ответственность устанавливается за незаконное собирание или распространение сведений о частной жизни лица, составляющих его личную или семейную тайну, без его согласия, а также за неправомерный доступ к охраняемой законом компьютерной информации. В соответствии с УК РФ наказание может быть в виде: штрафа, обязательных работ, исправительных работ, ареста, либо лишением права занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью.

7.5. Неправомерность деятельности органов государственной власти и организаций по сбору и использованию персональных данных может быть установлена в судебном порядке.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Приложение № 1

 

к Положению о защите

персональных данных

работников

 

 

ЛИСТ ОЗНАКОМЛЕНИЯ

с ПОЛОЖЕНИЕМ о ЗАЩИТЕ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ РАБОТНИКОВ

 

 

С положением ознакомлен:

 

Фамилия Имя Отчество работника: ___________________________________

 

Должность: _______________________________________________________

Дата ознакомления: «__»_______________ 201 __ г.

 

(личная подпись)

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Приложение № 2

 

к Положению о защите

персональных данных

работников

 

 

 

 

ОБЯЗАТЕЛЬСТВО

О неразглашении персональных данных работников

Я,___________________________, как ___________________________________

(ф. и. о.) (должность)

__________________________________________________________________________

 

обязуюсь:

1. Не сообщать персональные данные работников третьей стороне без их письменного согласия, за исключением случаев, когда это требуется в целях предупреждения угрозы жизни и здоровью работника, а также в случаях, установленных законодательством.

2. Не использовать персональные данные работников в коммерческих целях без их письменного согласия.

3. Разрешать доступ к персональным данным работников только специально уполномоченным лицам, при этом предупреждать их о том, что эти данные могут быть использованы лишь в тех целях, для которых они получены.

4. Соблюдать порядок обработки и передачи персональных данных работников ОГБУЗ «Магаданского родильного дома».

5. Обеспечивать сохранность документов, содержащих персональные данные работников, удостоверений, ключей от хранилищ (архивов) и сейфов (металлических шкафов).

6. Об утрате или недостаче носителей персональных данных работников, ключей от хранилищ (архивов) и сейфов и о других фактах, которые могут привести к утечке персональных данных работников, немедленно сообщать начальнику отдела кадров.

До моего сведения доведены с разъяснениями соответствующие положения по обеспечению сохранности персональных данных работников, установленные нормативными актами и локальными актами роддома.

Мне известно, что нарушение этих положений может повлечь уголовную, административную, гражданско-правовую или дисциплинарную ответственность в соответствии с Российским законодательством.

 

Должность______________________ _______ __________________________________

(подпись) (Ф.И.О.)

Экземпляр обязательства получил(а):

Должность ______________________ _______ ________________________________

(подпись) (Ф.И.О.)

« ___ » __________ 201_ г.

 

November 2017
M T W T F S S
30 31 1 2 3 4 5
6 7 8 9 10 11 12
13 14 15 16 17 18 19
20 21 22 23 24 25 26
27 28 29 30 1 2 3